Cómo estructurar Notion para la creación de mundos y la escritura de ficción

Si eres un escritor de fantasía, probablemente tengas un millón de ideas dando vueltas: sistemas mágicos, historias antiguas, conflictos políticos y personajes con nombres que nadie puede pronunciar en el primer intento.

¿El reto? Mantenerlo todo organizado.

Notion es sin duda una de las mejores herramientas para la creación de mundos , pero solo si la configuras correctamente .

Saber cómo estructurar Notion para la creación de mundos y la escritura de ficción puede marcar la diferencia: si se hace bien, se convierte en tu mejor aliado. ¿Si se hace mal? Terminarás con un cajón de chatarra digital en lugar de un sistema de escritura funcional.

He pasado por eso. Cuando empecé a usar Notion, mis notas estaban por todas partes, dispersas en diferentes páginas sin una estructura clara. Después de perfeccionar mi proceso ( y crear una plantilla de creación de mundos de Notion que resolvió mis mayores problemas ), encontré un enfoque que funciona.

En esta publicación, te mostraré cómo estructurar Notion para la construcción de mundos y la escritura de ficción, usando mi propio sistema como ejemplo.

¿Por qué utilizar Notion para la creación y escritura de mundos?

Notion no es solo una app para tomar notas: es una base de datos personalizable, una wiki y un planificador, todo en uno. Por eso es perfecta para escritores de fantasía:

• Todo en un solo lugar: ya no tendrás que cambiar entre Google Docs, cuadernos físicos y notas dispersas en tu teléfono.

• Páginas vinculadas: conecta fácilmente los elementos de creación de tu mundo; de modo que si actualizas el perfil de un personaje, esto se reflejará automáticamente en las entradas relacionadas.

• Vistas personalizadas: organice sus notas en tablas, galerías o tableros kanban según lo que tenga sentido para su proceso.

• Capacidad de búsqueda: encuentre rápidamente ese fragmento oscuro de conocimiento que escribió hace tres meses.

Pero para sacarle el máximo provecho, necesitas un sistema sólido. Profundicemos en cómo estructurar Notion para la creación de mundos y la escritura de ficción de una forma realmente útil.

La estructura principal: configuración de su espacio de trabajo de Notion

Antes de profundizar en los detalles, veamos el panorama general. Una configuración de Notion bien estructurada para la creación de mundos debe incluir estos elementos fundamentales:

1. Dashboard: Tu página de inicio, donde podrás ver tus enlaces más importantes y proyectos actuales.

2. Worldbuilding Hhub: una base de datos central que contiene enlaces a todo lo relacionado con tu mundo: culturas, geografía, magia y más.

3. Base de datos de personajes: un lugar dedicado al seguimiento de biografías, arcos y relaciones de los personajes.

4. Planificación de la trama y la historia: donde se trazan los ritmos, los esquemas y los temas de la historia.

5. Investigación e inspiración: una colección de referencias, notas e ideas.

Creación de un panel de control central

Tu panel debería ofrecerte una vista rápida de tu progreso en la escritura y la creación de mundos. En mi configuración de Notion, incluyo:

• Enlaces rápidos a las principales bases de datos (personajes, creación de mundos, sistema mágico, hoja de ritmo, trama, etc.).

• Calendario de objetivos de escritura y seguimiento del progreso (por ejemplo, objetivos de recuento diario de palabras, fechas límite).

• Enlaces a diversos recursos, como una calculadora de viajes, notas de lluvia de ideas, sugerencias de escritura, etc.

• Un tablero de estado de ánimo para inspirarte (y además, le da vida a tu tablero de instrumentos).

• Una lista de tareas para realizar un seguimiento de las revisiones, sesiones de lluvia de ideas e investigaciones.

• Una lista de reproducción de escritura de fantasía incrustado desde Spotify (opcional, pero divertido).

Construyendo una base de datos de creación de mundos que realmente funcione

Uno de los mayores errores que cometí al principio fue separar mis notas de creación de mundos en páginas separadas sin una estructura clara. Se volvió imposible seguir la conexión entre todos los elementos.

En lugar de ello, creé una base de datos central de creación de mundos en Notion donde todas las páginas son accesibles de un vistazo.

Categorías clave en mi base de datos de creación de mundos:

• Culturas y sociedades : incluye costumbres, idiomas, gobierno y religión.

• Geografía y ecosistemas : países, ciudades, lugares de interés, clima, etc.

• Economía y Comercio – Moneda, importaciones y exportaciones, distribución de la riqueza, etc.

• Acontecimientos históricos : acontecimientos importantes, guerras y personajes legendarios.

• Razas y especies : especies únicas, sus rasgos y cómo interactúan.

• Y mucho más

Las páginas contienen enlaces a temas relacionados, por lo que es fácil mantener todo actualizado y cohesivo.

Si estás interesado en una versión lista para usar, mi plantilla Notion Worldbuilding hace todo esto por ti.

Cómo estructurar la trama para la construcción de mundos en Notion

Un gran mundo no es nada sin una historia sólida. Notion facilita la organización de tramas, subtramas y arcos narrativos.

Así es como estructuro la planificación de mi trama en Notion:

• Página de descripción general de la historia : un resumen de alto nivel con género, temas, configuraciones, tropos, etc.

• Base de datos de hojas de ritmo : rastrea los puntos principales de la trama (según la estructura de tres actos o Save the Cat ).

• Rastreador de escritura : un calendario en el que puedes planificar tus sesiones de escritura, incluidos objetivos de recuento de palabras, tiempo dedicado a escribir, logros de objetivos, temas relacionados y más.

Mantener un registro de los personajes sin perder la cabeza

Las bases de datos de personajes son una de las mayores fortalezas de Notion.

La plantilla de perfil de personaje incluye:

• Información básica: Nombre, edad, rol y apariencia.

• Personalidad y motivaciones: Fortalezas, defectos y qué los impulsa.

• Historia de fondo: Eventos clave que los formaron.

• Relaciones: Vínculos con otros personajes.

• Arco de desarrollo: cómo cambian a lo largo de la historia.

• y más.

Así es como configuré el mío:

Cómo hacer que Notion se adapte a tu estilo de escritura

La mejor configuración de Notion es la que se adapta a tu proceso creativo . Algunos escritores prefieren un enfoque minimalista, mientras que otros prefieren bases de datos profundas e interconectadas.

Si recién estás empezando, te recomiendo:

1. Manteniéndolo simple : comience con un panel de control y 2 o 3 bases de datos principales.

2. Uso de plantillas : ahorre tiempo utilizando plantillas prediseñadas (como ésta que hice).

3. Ajuste sobre la marcha : si algo parece torpe, ¡ajústelo!

Sea cual sea tu enfoque, contar con una estructura sólida de Notion para la creación de mundos y la escritura de ficción garantiza que tus ideas no se pierdan en un mar de notas. Un sistema bien organizado te permite concentrarte en la parte creativa: dar vida a tu mundo y a tu historia.

Errores comunes al estructurar Notion para la construcción de mundos

Incluso con toda su flexibilidad, Notion puede volverse abrumador rápidamente si no se configura correctamente . Aquí tienes algunos errores comunes que cometen los escritores de fantasía y los directores de juego al estructurar Notion para la creación de mundos, y cómo evitarlos.

Creando demasiadas páginas desconectadas

Es tentador crear páginas separadas para cada pequeño detalle: una para cada reino, cada especie, cada fragmento de magia. ¿El problema? Sin vínculos entre ellas , terminarás con una red interminable de notas imposible de navegar.

En lugar de crear páginas aisladas, usa bases de datos relacionales para que tus personajes, ubicaciones y trasfondo se conecten automáticamente. Así, al actualizar algo, se reflejará en todas partes.

Complicar demasiado el sistema

Notion te ofrece infinitas opciones de personalización , pero aunque puedas crear una base de datos para cada pequeña cosa no significa que debas hacerlo .

Complicar demasiado la configuración con propiedades y bases de datos innecesarias ralentizará el proceso. Empieza por algo sencillo y crea solo lo que realmente uses. Siempre puedes ampliarlo más adelante.

Olvidarse de organizar la investigación y la inspiración

Gran parte de la creación de mundos surge de la inspiración: eventos históricos, mitos y curiosidades que encuentras al leer. Si no tienes un lugar claro para almacenar y categorizar la investigación , perderás el rastro de ideas útiles.

Configure una base de datos de investigación donde pueda guardar artículos, notas e imágenes, y etiquetarlos por tema (por ejemplo, guerra, economía, folclore) para que sea fácil encontrarlos cuando los necesite.

Reflexiones finales

Saber cómo estructurar Notion para la creación de mundos y la escritura de ficción puede evitarte un sinfín de notas desorganizadas y la pérdida de ideas. Con un sistema bien estructurado, tendrás todo lo que necesitas, ya sea que estés creando un mundo de fantasía complejo o esbozando tu próxima novela.

Si quieres un sistema Notion listo para usar para la creación de mundos, consulta mi plantilla Notion Worldbuilding : está diseñada para mantener tus ideas organizadas, vinculadas y fáciles de navegar.

Comienza a construir tu mundo en Notion

Preguntas frecuentes sobre cómo estructurar Notion para la construcción de mundos

¿Cómo uso Notion sin conexión para crear mundos y escribir?

Notion cuenta con un modo sin conexión, pero es limitado. Puedes acceder a páginas que hayas abierto previamente, pero las modificaciones no se sincronizarán hasta que vuelvas a estar en línea. Si necesitas acceso completo sin conexión, considera exportar bases de datos clave como PDF o guardar una copia de seguridad en otra aplicación como Obsidian o Scrivener.

¿Puedo colaborar con coautores o un editor en Notion?

¡Sí! Notion permite la colaboración en tiempo real, lo que lo hace ideal para escribir en equipo o trabajar con un editor. Puedes asignar tareas, dejar comentarios y compartir páginas específicas, manteniendo el resto de tus notas privadas. Si escribes en equipo, configura un espacio de trabajo compartido con controles de permisos para mantener todo organizado.

¿Cuál es la mejor manera de realizar una copia de seguridad de mi base de datos de creación de mundos de Notion?

Notion te permite exportar páginas como archivos Markdown, PDF o HTML. Para mayor seguridad, programa exportaciones periódicas de tus bases de datos principales. Si te preocupa la pérdida de datos, considera sincronizar notas importantes con Google Drive o usar una herramienta secundaria como Evernote o OneNote como respaldo.

¿Notion tiene un modo oscuro? ¿Cómo lo activo?

¡Sí! Notion tiene modo oscuro y modo claro , y puedes cambiar entre ellos en la configuración. Solo tienes que ir a Configuración y Miembros > Apariencia y elegir tu modo preferido. Ten en cuenta que si configuras tu sistema para cambiar automáticamente entre el modo oscuro y el claro, Notion podría seguir esa configuración. En ese caso, puedes anularla manualmente en la configuración de Notion.